Découvrez comment EVO vous permet de gagner du temps.
Saviez-vous que EVO facilite la collaboration au sein de votre équipe? Que ce soit pour travailler sur un dossier d’illustration ou de proposition, ou pour déléguer des tâches, découvrez comment EVO vous permet de gagner du temps.
Utilisez l’outil de délégation pour attribuer un nom d'utilisateur et un mot de passe uniques à votre collègue. Consultez ce guide pour voir la procédure à suivre.
Rappel!
L'authentification multifactorielle (AMF) assure une sécurité accrue sur l'Espace conseiller. Chaque individu doit avoir un compte pour faciliter la collaboration.
Assurance
Collaborez avec votre équipe sur un même dossier d’illustration ou de proposition grâce à la fonctionnalité Partage de dossiers.
Comment?
1. Sous Mes dossiers, cliquez sur l’icône partage (voir image ci-dessous).2. Copiez la clé et transmettez-la à votre collègue.
3. Celui-ci pourra utiliser la fonction « Télécharger un dossier » de la section Mes dossiers en cours d’EVO, afin d’ouvrir le dossier.
4. Une fois son travail effectué, votre collègue pourra créer à son tour un code d’accès et vous le transmettre (étape 1 et 2). Vous aurez ainsi accès à la dernière version de l’illustration ou de la proposition.
Épargne
EVO permet la délégation* de la saisie d’une adhésion, et ce, jusqu’à la signature.
Comment?
1. La personne déléguée peut saisir une adhésion jusqu'à la signature.
2. La personne qui délègue peut ensuite récupérer la transaction pour la signer et la confirmer via l'outil « Récupérer une transaction » dans l'écran de « Transactions incomplètes ».
*Pour EVO adhésion et adhésion REEE